1. Dịch vụ làm Visa là gì?

Dịch vụ làm Visa là dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và hoàn tất thủ tục xin Visa để đi du lịch, công tác hoặc học tập tại một quốc gia nào đó. Các công ty cung cấp dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, nỗ lực và đảm bảo thủ tục hợp pháp để tăng khả năng đạt được Visa.

2. Quy trình và hồ sơ làm Visa

2.1. Quy trình làm Visa

Quy trình xin visa có thể khác nhau tùy thuộc vào đất nước bạn đang muốn đến và mục đích của chuyến đi. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các thủ tục thông thường để xin visa dưới đây:

Bước 1. Xác định loại visa phù hợp: Trước khi bắt đầu xin visa, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích của chuyến đi, ví dụ như visa du lịch, visa công tác, visa du học, visa thăm gia đình, v.v.

Các loại visa phổ biến nhất bao gồm:

  • Visa du lịch (DL): Visa du lịch là loại thị thực  phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thực hiện các kỳ nghỉ với thời hạn tạm trú không quá 30 ngày, hết thời hạn này nếu người nước ngoài muốn tiếp tục thực hiện tour du lịch thì có thể gia hạn thêm thời hạn tạm trú để ở lại Việt Nam. Thời hạn của miễn thị thực là 15 hoặc 30 ngày tùy theo quốc tịch của người nhập cảnh. Khách du lịch có thể làm thủ tục xin cấp visa theo quy định qua hình thức xin cấp thị thực điện tử (Evisa) hoặc thị thực thông thường thông qua hình thức Công văn nhập cảnh để nhận visa du lịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc qua lãnh sự quán.
  • Visa công tác (DN1 – DN2): Visa công tác Việt Nam hay còn gọi là visa thương mại, visa doanh nghiệp được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc với các doanh nghiệp tại Việt Nam đào tạo kỹ thuật với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Việt Nam, ký kết hợp đồng, họp,… thời hạn tối đa của loại visa công tác là 1 năm. Đây là loại Visa cần được pháp nhân, tổ chức Việt Nam bảo lãnh cho người nhập cảnh.
  • Visa lao động (LĐ1 – LĐ2): Visa lao động là giấy tờ thị thực cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện có hoặc không cần có giấy phép lao động. Visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì có thời hạn tối đa là 01 năm.
  • Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Visa đầu tư là loại visa được cấp cho các đối tượng là nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện cho các tổ chức nước ngoài đầu tư thành lập hoặc góp vốn vào doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam. Visa đầu tư sẽ có thời hạn từ 1 -5 năm tùy vào loại visa ĐT1, ĐT2, ĐT3 hay ĐT4. Khi có Visa đầu tư, người nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú tại Việt Nam với diện đầu tư có hiệu lực lên đến 10 năm.
  • Visa thăm thân (TT):  Visa thăm thân là loại visa cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vì mục đích thăm người thân. Một số trường hợp xin cấp visa thăm thân như: Xin visa cho Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam, xin visa cho Vợ con của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, xin visa cho Người nước ngoài là con của người Việt Nam, xin visa cho bố, mẹ chồng của người Việt Nam. Visa thăm thân TT có thời hạn tối đa 1 năm vàà có thể chuyển thành thẻ tạm trú thăm thân với thời hạn dài hơn là 3 năm.
  • Visa điện tử (EV):  Visa điện tử Việt Nam (e-visa Việt Nam) do Cục Xuất Nhập Cảnh Việt Nam cấp bắt đầu từ tháng 2 năm 2017. Loại thị thực này được cấp trực tuyến.Thị thực điện tử chỉ có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch, không áp dụng cho mục đích thương mại, công tác. Hiện nay Việt Nam áp dụng cấp thị thực điện tử hay e-visa cho công dân của 80 quốc gia đến Việt Nam không phân biệt mục đích như du lịch, đầu tư thương mại, thăm thân, lao động, kết hôn,…

Bước 2. Thu thập hồ sơ cần thiết: Sau khi xác định loại visa, bạn cần thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu hợp lệ, mẫu đơn xin visa, ảnh chân dung, bằng cấp, chứng nhận tài chính và bất kỳ giấy tờ nào yêu cầu khác tùy thuộc vào loại visa bạn đang xin.

Bước 3. Điền đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và đảm bảo rằng tất cả các mục đều chính xác và hoàn chỉnh.

Bước 4. Nộp đơn, giấy tờ cần thiết và đóng phí: Sau khi điền đơn, bạn cần nộp đơn và giấy tờ cần thiết cho cơ quan lãnh sự của quốc gia bạn muốn đến, thông thường là tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó ở nước bạn đang sinh sống hoặc trực tuyến.

Bước 5. Phỏng vấn (nếu cần thiết): Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn trước khi được cấp visa, đặc biệt là khi xin Visa đi Mỹ.

Sau khi nộp đơn và giấy tờ cần thiết, đống phí và phỏng vấn (nếu có) bạn cần chờ đợi để cơ quan lãnh sự xét duyệt. Thời gian xét duyệt cũng tùy thuộc vào nước bạn đang xin visa.

Bước 6. Nhận visa: Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa của mình. Visa sẽ được gắn vào hộ chiếu của bạn và nói rõ thời gian và điều kiện của việc vào và ra khỏi nước đó.

Việc làm visa thường là một quá trình phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vì vậy, nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm visa tại Hồ Chí Minh đã được thành lập để giúp khách hàng xử lý các thủ tục cần thiết. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục cần thiết để xin visa một cách nhanh chóng và thuận tiện.

2.2. Hồ sơ làm visa

Để xin visa, bạn cần cung cấp một số giấy tờ và hồ sơ cần thiết. Hồ sơ này sẽ tùy thuộc vào loại visa mà bạn đang xin cũng như đất nước mà bạn muốn đến. Dưới đây là một số giấy tờ và hồ sơ thường được yêu cầu để xin visa:

  • Hộ chiếu: Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để xin visa. Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực trong thời gian xin visa và thời gian bạn định ở nước ngoài.
  • Đơn xin visa: Đơn xin visa là một bản đơn yêu cầu cấp visa, bao gồm các thông tin cơ bản về bạn như tên, ngày sinh, quốc tịch, mục đích của chuyến đi và thời gian bạn định ở nước ngoài.
  • Hình ảnh: Bạn cần cung cấp một số ảnh chụp mới nhất của mình để đính kèm vào đơn xin visa. Số lượng và kích thước ảnh cũng sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
  • Giấy chứng nhận tài sản: Nếu bạn có tài sản như nhà đất, xe hơi hoặc tiền trong tài khoản ngân hàng, bạn có thể cần phải cung cấp giấy chứng nhận tài sản.
  • Thư mời: Nếu bạn được mời đến nước ngoài bởi một tổ chức hoặc một người dân địa phương, bạn có thể cần phải cung cấp thư mời từ họ để xin visa.
  • Hợp đồng lao động hoặc thư tuyển dụng: Nếu bạn đang xin visa lao động hoặc visa để học tập tại nước ngoài, bạn có thể cần phải cung cấp hợp đồng lao động hoặc thư tuyển dụng từ công ty hoặc trường học mà bạn đang đăng ký.
  • Bảo hiểm du lịch: Nếu bạn đang xin visa du lịch, bạn có thể cần phải cung cấp bảo hiểm du lịch để bảo đảm an toàn cho chuyến đi của mình.

Lưu ý rằng thủ tục làm visa có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến và loại visa bạn đang xin. Bạn nên tìm hiểu thông tin chi tiết về quá trình xin visa trên trang web chính thức của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó để đảm bảo bạn hoàn thành đầy đủ các bước và nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Do đó để tối ưu nhất, bạn nên liên hệ dịch vụ visa của những đơn vị có kinh nghiệm để được tư vấn cụ thể về điều kiện, quy trình xin visa và hỗ trợ làm visa cho bạn.