Tuyệt — mình mở rộng cẩm nang hộ chiếu cho bạn, diễn giải chi tiết, dễ áp dụng, có checklist & bước xử lý khẩn cấp. Mình giữ giọng thân thiện, chuyên nghiệp, phù hợp đăng dài trên Facebook / blog / zalo.

Hộ chiếu không chỉ là “tờ giấy” cho chuyến đi — nó là bằng chứng pháp lý về quốc tịch và danh tính của bạn. Giữ, dùng, và chuẩn bị hộ chiếu đúng cách sẽ giúp bạn tránh mất thời gian, chi phí và cả những rắc rối không đáng có ở sân bay hoặc cửa khẩu. Dưới đây là giải thích chi tiết từng điểm quan trọng + ví dụ thực tế và hướng xử lý.

1. Ký tên ở chỗ quy định — bắt buộc và đơn giản

• Chỗ ký tên (ô “Chữ ký của người mang hộ chiếu”) nằm ngay dưới ảnh chân dung (thường trang 2 hoặc 3). Bạn phải ký bằng mực đen hoặc xanh, đọc rõ tên, không ký tắt kiểu vẽ loằng ngoằng.

• Nếu hộ chiếu chưa được ký, nhiều nước và một số hãng hàng không coi hộ chiếu là không hợp lệ và có thể từ chối cho bạn lên máy bay. Vì vậy, ký sẵn trước khi ra sân bay.

2. Tuyệt đối không viết, vẽ, hay ghi chú ngoài ô chữ ký

• Trang hộ chiếu là chứng chỉ nhà nước — ký ở chỗ khác, dán sticker, viết ghi chú sẽ bị coi là can thiệp, có thể làm hải quan nghi ngờ tính hợp lệ.

• Nếu cần ghi thông tin liên hệ khẩn cấp, chỉ ghi đúng phần “Ghi chú” (nếu có) hoặc giữ danh bạ riêng.

3. Ghi thông tin liên lạc đúng chỗ (nếu cần) — gọn gàng, dễ đọc

• Nếu bạn ghi số điện thoại/địa chỉ người liên hệ khẩn cấp thì chỉ ghi ở mục “Ghi chú của người mang hộ chiếu” (nếu cuốn hộ chiếu có phần này). Viết bằng mực không lem, chữ dễ đọc — tránh biến trang này thành “trang nhật ký”.

4. Hộ chiếu hư hỏng, ướt, lem, bong tróc — đừng chủ quan

• Máy quét e-passport (chip) và nhân viên kiểm soát biên phòng yêu cầu trang thông tin (data page) phải đọc rõ và chip phải hoạt động. Một vết rách, lớp bảo vệ bong, hay trang bị lem mực có thể khiến bạn bị từ chối check-in hoặc nhập cảnh. Nếu thấy hư — hãy đi đổi/đăng ký lại ngay. Chính phủ Anh và các cơ quan quản lý biên giới đều có hướng dẫn rõ về hộ chiếu bị hư hỏng.

5. Hạn hộ chiếu: Kiểm tra và giữ tối thiểu 6 tháng nếu có thể

• Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh (một số ít yêu cầu 3 tháng hoặc chỉ cần còn thời hạn trong thời gian lưu trú — nên kiểm tra điểm đến cụ thể). Nếu không đủ, hãng bay có thể không cho bạn lên máy bay ngay tại quầy check-in. Lời khuyên: Kiểm tra thời hạn hộ chiếu 2–3 tháng trước khi mua vé.

6. Trang trống cho visa / đóng dấu — đừng để thiếu

• Nhiều nước yêu cầu ít nhất 1–2 trang trắng (có nơi yêu cầu 2 trang đối diện nhau) để dán visa hoặc đóng dấu nhập cảnh. Một số hồ sơ xin visa (qua VFS, TLS,…) cũng nêu rõ yêu cầu này. Nếu hộ chiếu gần hết trang, hãy đổi trước chuyến đi.

7. Không dán sticker, ép plastic hoặc laminate hộ chiếu (cẩn trọng với bìa)

• Đừng ép plastic, dán sticker trang thông tin, hay dùng phụ kiện “ăn chơi” che chip — lớp bọc hoặc vật liệu không đúng chuẩn có thể làm máy quét không đọc được chip hoặc bị coi là can thiệp hình thức. Nếu thích dùng bìa, chọn bìa mỏng, không che phần data page, và không laminate trang dữ liệu. (E-gate không nhận chip khi trang bị hư/đục)

8. Dấu lưu niệm rất đẹp — nhưng cẩn thận nơi đóng dấu

• Một số địa điểm du lịch bán “dấu lưu niệm” để đóng vào hộ chiếu. Về mặt cảm xúc thì rất hay, nhưng một số nước có thể soi kỹ hộ chiếu có dấu lạ. An toàn nhất là yêu cầu đóng vào sổ lưu niệm chứ không phải hộ chiếu. (Nếu đã có dấu lạ trong hộ chiếu và lo lắng, hỏi trước lãnh sự/đại sứ quán điểm đến.)

9. Tuyệt đối không đăng ảnh chi tiết hộ chiếu lên mạng xã hội

• Ảnh chụp rõ ràng trang dữ liệu (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, mã MRZ) là thông tin nhạy cảm — có thể bị lợi dụng để giả mạo danh tính hoặc mở tài khoản. Nếu cần chia sẻ thông tin, che bớt số hộ chiếu và MRZ.

10. Đừng giao hộ chiếu cho người khác giữ — giữ gần người nhất có thể

• Kể cả ở khách sạn hay khi đi tour — tốt nhất tự giữ hoặc để trong két an toàn mà bạn có quyền truy cập. Mất hộ chiếu ở nước ngoài gây mất thời gian, chi phí (phí cấp lại, vé máy bay đổi lịch, thủ tục làm giấy thông hành), và rất nhiều rắc rối hành chính.

Liên hệ ngay Du lịch Hồng Vinh để được tư vấn làm hộ chiếu nhanh – gọn – uy tín!